Ons dienstenpakket
Het lijkt niet veel: gemiddeld houden VvE’s twee keer per jaar een bestuursvergadering en een keer per jaar een ledenvergadering. Maar VvE-leden die het beleid moeten uitvoeren en verantwoordelijk zijn voor alle werkzaamheden, denken daar beslist anders over.
U kunt alle rompslomp voorkomen door een professional als Valk VvE Beheer B.V. in te schakelen voor het dagelijkse beheer van de VvE. We hebben jarenlange ervaring met het beheer van onroerend goed.
Wij bieden u alle voorkomende diensten op het gebied van bestuurlijk beheer. Hierbij moet u denken aan:
- Bestuurlijke ondersteuning.
- Voorbereiden, begeleiden en notuleren van vergaderingen.
- Voeren van ledenadministratie.
- Opstarten van nieuwe VvE’s.
- Activeren van slapende VvE’s.
Als het gaat om het beheren van een woningcomplex, is het technische beheer vaak het meest zichtbaar. Valk VvE Beheer B.V. beschikt over de technische kennis om het gebouw in optimale conditie te houden.
- Ontwikkelen van onderhoudsbeleid.
- Opstellen en uitvoeren van meerjarenonderhoudsplanning.
- Technische beginopname en herinspecties.
- Investeringsbegeleiding.
- Regelen van klein dagelijks onderhoud.
- Uitbesteden van en controle op schoonmaak van het gebouw.
Als het gaat om financieel en administratief beheer voeren wij uiteenlopende opdrachten uit. Van het openen van bankrekeningen tot en met het opstellen van jaarrekening en begroting.
- Berekening van servicekosten.
- Financiele administratie.
- Opstellen van jaarbegroting.
- Opstellen van jaarverslag.
- Incasseren van servicekosten.
- Factuurbehandeling en betaling.
- Leveren van periodieke overzichten.
- Openen en beheer van bank- en spaarrekeningen.
- Begeleiding van de kascommissie.
Voor het buitengerechtelijke incassotraject werkt Valk VvE Beheer samen met Valk Groep Incasso. Op deze manier wordt het incassoproces volledig uitgevoerd conform de Wet Incassokosten (WIK). Deze service is inbegrepen bij onze dienstverlening en brengt geen extra kosten met zich mee voor de VvE.
Onder advisering verstaan wij het in specifieke gevallen ondersteunen van bestuur en vereniging. U kunt op bestuurlijk, technisch en financieel gebied een beroep op ons doen, bijvoorbeeld bij vraagstukken rondom splitsing van appartementsrechten, splitsingstekeningen, splitsingsaktes of het opstellen van een huishoudelijk reglement.
Uit dit pakket kiest u de diensten die u wilt. U weet altijd waar u aan toe bent. Niet alleen omschrijven we in het beheercontract wat u van ons mag verwachten, ook spreken we de kosten vooraf met u door. Heel gemakkelijk en overzichtelijk dus. En mocht u specifieke wensen hebben die buiten de reguliere contractwerkzaamheden vallen, dan sturen we u altijd vooraf een prijsopgave.